Warum einen Verein gründen?
Als Mitglied eines Vereins sind Sie nicht persönlich verantwortlich, wenn der Verein in Schulden oder rechtliche Schwierigkeiten gerät (im Gegensatz zu einer GbR).
Es besteht die Möglichkeit, einen Verein als „Gemeinnützig“ anzumelden, wodurch Sie den Status der Gemeinnützigkeit und alle damit verbundenen steuerlichen Vergünstigungen für Spenden erhalten.
Die Gründung ist recht günstig (keine teuren Anwaltskosten).
Sie brauchen kein Kapital für den Start.
Sie brauchen kein Kapital.
Sie können es nicht alleine machen… Sie brauchen mindestens 7 weitere Gründungsmitglieder, die es mit Ihnen zusammen machen.
Das ist bürokratisch. Sie müssen eine „Satzung“ gründen, die eine ganze Reihe von Kriterien erfüllen und einige Besuche bei Ämter machen muss und natürlich Dinge wie Steuererklärungen erledigen muss (was alles komplizierter wird, wenn Sie die Gemeinnützigkeit beantragen)
Geld verdienen kann nicht das Hauptziel des Vereins sein… Sie dürfen das, aber es ist eher ein Nebenprodukt Ihrer eigentlichen Aktivitäten und Ziele.
Wie viel kostet das?
Notargebühren (etwa 30 EUR)
Eintragungsgebühr in das Vereinsregister (ca. 75 EUR)
Insgesamt: Rund 100 EUR
Wie funktioniert das?
1. Bringen Sie Ihre 7 Gründungsmitglieder zusammen
2. Schreiben Sie eine „Satzung“ – diese enthält alle Informationen darüber, wofür der Verein da ist, wie Entscheidungen getroffen werden, Mitgliedschaft, Mitgliedsbeiträge etc. Sie sollte einer bestimmten Form folgen und der Vereinszweck sollte sehr klar sein. Wenn Sie vorhaben, den Status der Gemeinnützigkeit zu erlangen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Elemente der geplanten Arbeit einbeziehen, denn das Finanzamt wird am Ende des Jahres überprüfen, ob Sie das tun, was Sie gesagt haben, dass Sie es tun würden, und wenn Sie auch andere Dinge getan haben, könnten sie Ihnen den Status der Gemeinnützigkeit entziehen und Sie nachträglich Steuern zahlen lassen. Um Ihnen zu helfen, haben wir unsere von damals mit einbezogen, da viele der formalen Dinge für alle Vereine gelten, so dass Sie sie kopieren und anpassen können.
3. Treffen Sie sich mit Ihren Gründungsmitgliedern zu Ihrer ersten Sitzung, wählen Sie den Vorstand (zwischen 1 und 7 Personen – wir hatten 3) und unterzeichnen Sie die „Satzung“.
4. Achten Sie darauf, Notizen zu machen und ein Protokoll zu erstellen, da das „Gründungsprotokoll“ ebenfalls beigefügt und mit der Satzung an die Behörden geschickt werden muss.
5. Wenn Sie beabsichtigen, einen Antrag auf Gemeinnützigkeit zu stellen, sollten Sie Ihre Satzung zunächst an das zuständige Finanzamt schicken. Dort kann es sein, dass Sie einige Änderungen vornehmen wollen, und das sollten Sie vor der Anmeldung tun, sonst müssen Sie für Änderungen bezahlen, sobald diese vorgenommen wurden. In Berlin ist das zuständige Finanzamt:
Finanzamt für Körperschaften I
Bredtschneiderstr. 5
14057 Berlin
Sie können es einsenden oder, wenn Sie spezielle Fragen haben, einen Termin vereinbaren und es mitbringen. Planen Sie bis zu sechs Wochen ein, bevor es freigegeben wird (dies ist optimistisch).
6. Bringen Sie die oben genannten Dokumente zusammen mit dem übrigen Vorstand zu einem Notar (wir sind hierher gegangen: http://www.robe.org/arbeitsgebiete/notariat/). Auch hier benötigen Sie die Satzung, das Protokoll der ersten Sitzung mit den Namen aller anwesenden Mitglieder und die Ausweisdokumente für den gesamten Vorstand).
7. Schicken Sie alle diese Unterlagen an das Amtsgericht Charlottenburg (oder Ihr Notar wird das für Sie erledigen):
Amtsgerichtsplatz 1
14057 Berlin
Stadtplan
Die Satzung (Statuten)
Die Satzung muss folgende Elemente enthalten:
- Name des Vereins (sollte sich von allen anderen bereits im Register eingetragenen unterscheiden)
- Stadt/Stadt, in der sie ansässig ist
- Ziel/Mission des Vereins
- Wie Mitglieder beitreten oder austreten können
- Mitgliedsbeiträge
- Vorstand
- Informationen darüber, wann und wie die jährliche Mitgliederversammlung stattfindet
Vermeiden Sie es, in der Satzung etwas über das Geldverdienen zu erwähnen, und wenn Sie den Status der Gemeinnützigkeit anstreben, achten Sie bei der Abfassung Ihrer Vereinszwecke sehr sorgfältig darauf, dass diese ganz klar „dem Gemeinwohl“ dienen. Benutzen Sie unsere, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie dort eintragen sollen (obwohl Ihre natürlich für Ihre geplante Arbeit relevant sein müssen).
Das ist die Kurzfassung des Textes. Es mag nicht nach viel klingen, aber wir haben versucht, es einfach zu halten. Auf jeden Fall eine, wenn Sie planen, auf Spenden angewiesen zu sein.
